PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

ClipLine株式会社は、デジタルソリューション事業「ABILI(アビリ)」の開発・運営をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、当社にとって社会的責務であると考えます。

その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.      個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。

2.      個人情報を取得する場合は、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

3.      個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

4.      個人情報を適切な方法で管理し、適用法令等に従う場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。

5.      個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等に対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

6.      個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。

7.      個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。

8.      個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

9.      個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

10.    個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。

11.    個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日 2014年10月1日
最終改定日 2023年11月16日
ClipLine株式会社
代表取締役社長 高橋 勇人

<個人情報保護方針に関するお問い合わせ先>
個人情報保護管理者 藤村 隆士
〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町5F
◆Mail:privacy@clipline.jp

個人情報の取扱いについて

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

ClipLine株式会社
〒101-0035 東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町5F
代表取締役社長 高橋 勇人

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:藤村 隆士
◆Mail:privacy@clipline.jp

3. 個人情報の利用目的について

個人情報名 利用目的 保有個人データへの該当性の区別
営業支援用画像、ギャラリー映像 自社PRのため
ABILIアカウント情報(例:ユーザー名及びパスワード並びにアカウント使用に関する情報) 受託業務(アカウントの管理)遂行のため
お取引先に関する個人情報(例:氏名、連絡先、支払情報を含む商品及びサービスの注文情報) お取引先様との連絡・物品のお届け、有償・無償サービスの提供、自社の情報(メールマガジンやセミナー案内を含む。)を提供するため
当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報(例:氏名、連絡先及び当該お問い合わせに関する情報)

1  お問い合わせに対する回答のため

2 電話の通話記録を電話応対の品質向上に利用し、またお問い合わせ内容の正確な把握のため

3  自社の情報(メールマガジンやセミナー案内を含む。)を提供するため
採用応募者の方の個人情報(例:氏名、連絡先、採用応募者の履歴書及び職務経歴書に記載されている情報)

1      採用に関連する資料等の発送のため

2      採用選考手続及びその結果に関する連絡のため
3   入社前手続のため

従業員に関する個人情報(例:雇用条件、雇用上の権利及び評価または勤務態度)

1      従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため

2      社員の人事評価、能力判定を行うため

3      お客様との各種連絡のため

4      退職者の各種手続きのため    

5      当社のPRや宣伝活動などのため

ABILI顧客(委託元)からお預かりした個人情報(例:当社が顧客にサービスを提供するために必要な情報) 受託業務遂行のため

4. 第三者提供について

当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
(7) 合併、事業分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5.保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データに関し、以下の安全管理措置を講じております。
(1) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
(2) 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(3) 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(4) 物理的安全管理措置
・ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(5) 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6. 個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有個人データに関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱いに関する苦情・相談に関しては、書面又は電磁的記録等により回答させていただきます。

苦情・相談、開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報についてのお問い合わせ先>までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報に関する苦情、及び相談は下記<個人情報についてのお問い合わせ先>にて対応させて頂きます。

<個人情報についてのお問い合わせ先>
ClipLine株式会社
個人情報保護管理者 藤村 隆士
〒101-0035東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町 5F
◆Mail:privacy@clipline.jp

7. ウェブサイトの安全管理について

(1) ウェブサイトの暗号化、個人関連情報(クッキー及びWebビーコンの利用について
1 通信の暗号化
サイトから個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) などの通信の暗号化技術を使用し、お客様の個人情報を保護しています。なお、SSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
2 個人関連情報(クッキー及びWebビーコン)の利用
当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、個人関連情報(生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報および匿名加工情報のいずれにも該当しないものをいい、例えば、閲覧履歴、位置情報、クッキー等のうち特定の個人を識別できないものが該当します。)を取得して利用 することがあります。

(2) クッキーについて
クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービス(広告表示を含む)をお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、クッキーの受け取りを拒否した場合には、機能が使えないなどの制約が生じることがあります。

(3) Webビーコンについて
Webビーコン(クリアGIF)とは、GIFファイルとスクリプトを使用し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。
またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。
当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。
お客様がクッキーの受け取りを拒否した場合でも、Webビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。


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